專案是什麼?

不知曾幾何時,當我們與朋友交換名片時,你會發現我們的身邊的人越來越多的人冠上了專案經理或是其他專案相關的頭銜。讓人不得不好奇的想去了解一下到底什麼是專案?專案經理都在作些什麼?專案經理在企業中扮演的角色是什麼?

●專案是新型態的工作模式

專案已經成為許多知識企業的新興的一種工作模式。任何工作、活動甚至研究計劃都可能是一個專案。許多的工作計劃都可以算是專案,只要符合下列的要件都可以算是專案:
1. 任務導向有特定明確目標
2. 專案組織型態具有高度臨時性或是任務導向編制
3. 通常具有一次獨創性、非重複例行性
4. 有明確的開始與結束時間
5. 於過程或是結束時有特定成果產出

●科技、工程建設與行銷公關三大專案型態

其中技術研究開發計劃是最具代表性常見的專案。建置公司的電腦系統是一個專案、設置一個網站是一個專案、發展一個新的產品或是開發一套新軟體也是一個專案,其中最具代表性的大型研究開發專案,就是類似IDF或是航空飛彈的國防研究開發專案,只是這類的專案的規模,往往超乎一般人對專案的想像,它的牽連的人力物力,都已經是國家級的專案,遠遠超過企業的經營規模,但是本質而言這些技術相關建置或開發計劃都是非常典型的科技專案。
除了科技相關的專案,然而還有許多其他的工作也屬於專案型態,例如建設工作或是行銷公關活動,例如:北台金融大樓建設是一個大型建設專案、高鐵建設與捷運工程也是一個超大型的工程專案;產品發表會、開幕活動、商品促銷計劃等許多的公關宣傳行銷工作,例如歌星出唱片的宣傳活動、產品上市計劃都可以算是一個行銷公關專案。

●專案無所不在?!

此時的你不禁可能想到:公司的中秋晚會、年度旅遊、伍佰的演唱會、年底的競選與政策宣導等,算不算是一個專案?沒錯,這些都可以算是另一種行銷公關型態的專案,所以說專案不是科技軟體公司的專利,也不見得是企業或是國家的工作才算是專案,個人工作或是SOHO族接案子辦聚會活動,也都算是專案。總而言之專案是一種工作組織型態,可以應用於多數的原有的各種工作上,只要符合上述的五個要件都可以算是專案。

 
 
 

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