專案管理的重要性?

●專案成為企業經營管理的新模式

專案管理之所以會成為當紅炸子雞與大環境的改變有密切的關係。目前產業最大的議題不外乎是如何因應全球化與數位化挑戰,如何提昇機動競爭力,來應對未來數位時代所帶來企業的短兵相接,以分秒為單位的競爭型態。專案因而成為企業彈性面對外部訊息萬變的最佳利器。根據即時的需要,透過專案的運作模式,可以快速組織一臨時性團隊,針對市場的需要作出立即適切的回應,這也說明了為什麼專案工作型態已經逐漸成為許多知識企業的常態工作型態的原因。

●企業專案管理的需求逐漸超越MBA

談到專案管理,許多人不禁的聯想的與傳統的企業管理MBA有何異同。相同之處,兩者共同的都是從事企業的管理工作;不同之處,簡單的說,因為組織與任務型態與工作範圍的不同,在管理型態上因此有著其顯著的差異,專案管理必須面對更多的變化挑戰,難度遠勝於傳統MBA。

    就目的性而言,企業管理講求的是例行事務的穩定性,專案管理強調彈性、強調面應外部快速變化性,以任務為導向,專案因任務需求而成立,任務結束專案也隨之結束,因此專案管理的邏輯也就有別於傳統管理工作。

就工作屬性而言,傳統企業組織以例行重複性工作的為主,專案往往具有原創性與非重複性,因此在專案組織管理上,因為任務編組方式,在人事組織管理、溝通模式、面對外在的變化管理、風險管理與進度管理甚至成本管理,也往往有別於傳統的管理機制。

 
 
 

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