[自我成長PMP] 進入管理之路的黃金門檻
| view:875 | last update on:2008/07/31 |

進入管理之路的黃金門檻 -打好管理能力的扎實基礎

今天好不容易工作到晚上七點半,算是順利下班,回到家上網收收信,點選首頁看看新聞,每一個連結,都可以看到”增加職場競爭力”、”年薪百萬”、”國際專案”的字眼,看著看著,對未來的不確定讓心情有點沉重,

還好這時眼皮也重了…..週末逛逛書店,一整櫃滿滿都是教導你增加職能、開創新局的書本雜誌。躊躇選書、讀書、上了課,終究對工作還是半知半解的心得。到底什麼樣的知識,可以運用在這禮拜三的會議裡….

最傑出的表現,來自對公司、對產業、對個人性格與能力的徹底了解。最中肯有力的建議,源自對工作生活的踏實演出。來自產學界傑出的人士,特別與亞太有志從事專案管理領域的工作者,分享精采的知識與經驗。

一位成功、有能力的專案經理人,一樣是像你我一般,從小型專案管理做起,一步步培養專業的技術知識,累積與人的相處之道!一位出色的女性工作者,在某知名企業擔任半導體主任工程師,自畢業就進入該產業,至今工作多年,難得的分享豐富專案管理經驗,對於想進入專案管理或者剛擔任專案管理人角色的工作者,給予很實際、踏實的建議。

壓力是最好的人生教師
「從事專案管理的人,抗壓性是非常重要的。」她帶著穩靜的笑意說著。但”抗壓性”也是可以被訓練的,好比剛進入公司的新人,因為年輕人通常很幸運地被家庭、親友妥善的保護,但也因為被照顧的太好,會導致面對質疑的容忍力較低。碰到壓力時,新人很容易將壓力變成眼淚,很快就哭出來。然而,經過一段時間的工作磨練,當初動不動就哭泣的新人,現在也已經可以對著話筒,堅持自己的立場為工作做「對」的爭取,就是「可以去吵架了。」

凡事慎「始」
從事專案管理,「邏輯」也很重要,工作者應該在開始動工前,就必須弄清楚案子的目的到底要做什麼,預先想清楚了,再開始做。乍聽之下很基本的工夫,但卻很容易被疏忽!回想你我的工作情形,很容易一接到工作,就趕緊啟動,想儘早結束手上的工作、或為專案多爭取一點時間;然而沒有完善的計畫和協調,很容易空轉、重疊、做白功。

對人、對專業的尊重
想要進入從事專案管理領域的工作者,若能對行業內的用語預先做功課,將會較快的進入狀況裡。而「做專案」,就是「做人」與「做事」的結果展現!以技術為基礎,作案子需要不同人的能力與支持,而因為每個人理念往往不盡相同,如果人情未能妥善的處裡,則難以順利做事。是以互相了解的同理心,在團隊裡頭是很重要的。

有時候部屬可能對上司的決定充滿疑慮,這有可能出自於所處職位的不同,當職員不是真正「會痛的那個人」,則對壓力的感受將完全不同,故無法真正體會一個決策的背後考量。所以當工作中發生不愉快或不滿,試著換個立場思考,雖然未必能事事如願,但心胸可以經過練習而漸漸寬大,面對介於對或錯的中間地帶也有較大的包容心。

她也表示,多方的閱讀是平時增進專業能力的方法之ㄧ。從旅遊到經濟、自文藝到商業,並不一定要完全是管理方面的書籍或雜誌。各種類別的書刊中,都能對自我知識與視野有所提升。人都是有潛力的,她這麼說。

證照,一種可以快速判斷的標準
談到「證照」對於工作的重要性,她認為取得證照漸漸成為一種風氣,在大學就讀率相當普及的年代、職場新鮮人水準不一,當公司完全不認識你的時候,如何能夠很快的在一群人之中脫穎而出,這時候證照就是一種「判斷」的條件,雖非絕對的,但可以讓公司更快、更清楚的了解求職者的能力。她語氣溫和但堅定。要想清楚今後要成為怎樣的人,先想好方向,才會成為有潛力的新人,未來才能做的好!

作者 david

 
 
 

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