工作了幾年,雖然習慣了自我介紹,為了增加說服力和好感度,也會在內容裡提及曾經進行過A計畫、B方案、那個某某新作法就是我們先提出來的…累積了一些職場經驗,我需要PMP嗎?這樣的我…是專案管理人嗎?一位優秀的專案經理人須具備哪些特質和作法呢?
搖身一變,成為專案經理人
專案就是在routine的工作中,面對客戶的特殊需求,所組成的特殊團隊。專案通常是跨領域,團隊中每個成員有各自特殊的角色與才能,需要專案經理將資源整合以按時提供客戶成品,中間關係到時間、品質和內容。王平洋先生以在業界工作多年的豐富專案與管理的經驗,為專業與經理人提出最佳的詮釋。
他指出,不同的人才都是專案裡的執行者,所以專案經理人必須要告知成員任務的目的,使成員都有參與感,而並非只是一個執行者,如此專案中的成員們才能增進管理知識。
然而,專案經理人的功能有時候會被忽略,當沒看到專案經理角色的價值的時候,會覺得在專案裡頭辛苦的人,絕對不是只要下指令的專案經理。「左進右出啊」帶點無奈的,王平洋將左手右手舉來表示,當看不到專案經理的Knowhow時,就會認為專案經理就是左手接到案子,跟著就從右手發出去了。
帶領團隊發光發熱的大家長
他比喻專案經理其實是團隊裡的大家長,除了將工作適當的劃分、除了了解成員的專業知識之外,還必須清楚的告知他們任務的目的、制定責任歸屬、掌握時間進度。所以專案經理人就如同照顧家庭的媽媽!他同時也提出其實女性的特質,很適合擔任專案經理的角色!一位優秀的經理人的責任感是很重要的,但是大方不拘小節的性格,可以輕鬆和來自不同領域、性格各異的人相處愉快,並且最終達成任務,是經理人很重要的角色!
專案經理人也需要具備解決問題的能力以及管理的技巧。從二十幾年的豐富工作經驗,王平洋回憶說道,從前作專案管理,是由師傅帶進門,大概了解專案管理的運作和模式,也能夠順利的完成,但是或許不能很透徹的將專案管理說出來、每個過程之間也並不能說是完全貫通。而透過PMP考試,再去驗證專案管理,使他對整體專案的進行環節更加清楚的理解。他認為取得證照是基本的,接下來如何因為上過課、獲得證照,而讓一個人的工作態度轉變、言之有物,這才是最重要巨大的收穫。
自我培養,攀登職場最高峰
面對台灣偏低的取得率,王平洋先生分享取得證照的過來人經驗。他說好好的上課,該準備的時候好好準備,把雜事和讀書時間妥善安排規劃,就一定能順利考取!他也很坦率的指出,取得證照不出為了加薪、升官或跳槽這幾個原因,而證照當然是很有利的助力。考試就是考驗一個人對完成這件事的毅力有多強大!他眼神堅定的說著。


